10 kỹ năng kinh doanh quan trọng giúp bạn thành công bền vững

21/10/2025
Lượt xem: 23
Yêu thích:0

Kỹ năng kinh doanh không chỉ là yếu tố tạo nên thành công trong hoạt động kinh doanh mà còn là “vũ khí” giúp bạn đứng vững trước cạnh tranh khốc liệt trong thị trường nhiều biến động. Từ giao tiếp, đàm phán, quản lý tài chính cho đến khả năng chịu áp lực… mỗi kỹ năng đều góp phần quyết định doanh nghiệp có phát triển bền vững hay không. Vậy bạn cần những kỹ năng gì?

1. Kỹ năng giao tiếp

Đây là một trong những kỹ năng kinh doanh quan trọng giúp bạn xây dựng niềm tin với khách hàng, duy trì quan hệ với đối tác và tạo động lực cho đội ngũ nhân viên. Một người kinh doanh giao tiếp kém dễ khiến thông tin bị hiểu sai, khách hàng không hài lòng hoặc nhân viên thiếu gắn kết, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh.

Để nâng cao kỹ năng này, bạn cần chú ý đến cách truyền đạt và cách lắng nghe như: 

  • Đặt câu hỏi mở: Ví dụ khi trao đổi với khách hàng, thay vì hỏi “Anh có cần sản phẩm này không?”, hãy hỏi “Anh mong đợi sản phẩm này giúp giải quyết vấn đề nào?”. Câu hỏi mở khuyến khích khách hàng chia sẻ nhiều hơn, từ đó bạn hiểu rõ nhu cầu thật sự.
  • Lắng nghe chủ động: Hãy phản hồi bằng cách diễn đạt lại ý chính họ vừa chia sẻ để thể hiện bạn thực sự thấu hiểu.

2. Kỹ năng bán hàng

Trong các năng lực của người kinh doanh, bán hàng là một trong những kỹ năng quan trọng hàng đầu. Người có kỹ năng bán hàng tốt sẽ biết cách kết nối cảm xúc, thuyết phục khách hàng tin tưởng vào sản phẩm/dịch vụ, từ đó gia tăng tỷ lệ thành công và doanh thu.

Sau khi khách hàng mua sản phẩm, bạn không nên dừng lại ở việc giao hàng. Hãy chủ động chăm sóc sau bán với các hành động như hỏi thăm trải nghiệm, hướng dẫn sử dụng chi tiết hoặc gợi ý sản phẩm bổ trợ. Điều này không chỉ giúp củng cố niềm tin mà còn mở ra cơ hội mua lại và giới thiệu cho người khác.

Để rèn luyện kỹ năng bán hàng, bạn cần: 

  • Hiểu rõ sản phẩm/dịch vụ của bạn: Nắm vững điểm mạnh, lợi ích và sự khác biệt so với đối thủ.
  • Lắng nghe nhu cầu khách hàng: Đặt câu hỏi để xác định vấn đề họ đang gặp phải thay vì chỉ nói về sản phẩm.
  • Thực hành kỹ năng thuyết phục: Kể câu chuyện, đưa ví dụ thực tế hoặc minh chứng từ khách hàng cũ.
  • Chăm sóc sau bán: Gọi điện, gửi email hoặc ưu đãi cho khách hàng quay lại để xây dựng quan hệ lâu

3. Kỹ năng đàm phán

Trong kinh doanh, đàm phán không chỉ là “giành phần thắng” mà là tìm ra giải pháp win-win, nơi cả bạn và đối tác/khách hàng đều cảm thấy hài lòng. Một cuộc đàm phán thành công không chỉ mang lại lợi nhuận trước mắt mà còn đặt nền móng cho sự hợp tác bền vững sau này.

Ví dụ, khi thỏa thuận giá cả với nhà cung cấp, thay vì cố gắng ép giá đến mức thấp nhất, bạn có thể đề xuất một mức giá hợp lý kèm cam kết mua số lượng lớn hoặc hợp đồng dài hạn. Điều này giúp cả hai bên cùng có lợi và duy trì mối quan hệ lâu dài.

Để rèn luyện kỹ năng đàm phán, bạn nên: 

  • Chuẩn bị kỹ trước khi đàm phán: Tìm hiểu đối tác, nhu cầu, điểm mạnh và điểm yếu của họ.
  • Xác định mục tiêu rõ ràng: Biết rõ bạn muốn đạt được gì và đâu là giới hạn có thể chấp nhận.
  • Rèn luyện khả năng lắng nghe và đặt câu hỏi: Hiểu rõ mong muốn của đối phương để tìm giải pháp thỏa đáng.
  • Giữ thái độ bình tĩnh, tôn trọng: Tránh biến đàm phán thành “tranh cãi”, hãy hướng đến hợp tác lâu dài.
  • Luôn tìm điểm chung: Đặt lợi ích chung lên hàng đầu để xây dựng quan hệ đôi bên cùng có lợi.

4. Kỹ năng quản lý thời gian

Rất nhiều người kinh doanh thất bại không phải vì thiếu ý tưởng hay vốn, mà vì không biết cách quản lý thời gian, dẫn đến ôm đồm, làm nhiều việc cùng lúc nhưng không việc nào hiệu quả.

Kỹ năng kinh doanh quản lý thời gian không chỉ giúp bạn hoàn thành mục tiêu đúng hạn, mà còn giảm căng thẳng và tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ví dụ, thay vì xử lý mọi việc ngay khi phát sinh, bạn có thể áp dụng nguyên tắc ưu tiên việc quan trọng trước để phân loại nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và quan trọng.

Bí kíp để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian: 

  • Lập danh sách công việc (to-do list): Viết rõ những việc cần làm trong ngày/tuần và sắp xếp theo mức độ ưu tiên.
  • Áp dụng nguyên tắc 80/20 (Pareto): Tập trung vào 20% công việc mang lại 80% giá trị.
  • Tránh đa nhiệm quá mức: Chỉ tập trung vào một việc tại một thời điểm để nâng cao hiệu suất.
  • Đặt deadline cho từng nhiệm vụ: Giúp tránh trì hoãn và kiểm soát tiến độ tốt hơn.

5. Kỹ năng quản lý tài chính

Thực tế cho thấy nhiều startup thất bại không phải vì sản phẩm kém, mà vì dòng tiền âm, chi tiêu vượt kiểm soát, không có kế hoạch ngân sách rõ ràng.

Kỹ năng quản lý tài chính giúp bạn biết cách lập ngân sách, phân bổ chi phí hợp lý và theo dõi dòng tiền ra vào. Thay vì chỉ tập trung tăng doanh thu, người kinh doanh khôn ngoan còn kiểm soát chi phí cố định, tối ưu chi phí marketing và luôn có quỹ dự phòng cho rủi ro. 

Để nâng cao kỹ năng kinh doanh này, bạn nên: 

  • Lập kế hoạch ngân sách chi tiết: Xác định rõ các khoản chi tiêu (cố định, biến đổi, dự phòng).
  • Theo dõi dòng tiền hàng tháng: Ghi nhận đầy đủ thu/chi để tránh thâm hụt.
  • Tách biệt tài chính cá nhân và kinh doanh: Giúp minh bạch và dễ quản lý.
  • Đầu tư cho công cụ quản lý: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để kiểm soát hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực.
  • Xây dựng quỹ dự phòng: Luôn dành một phần lợi nhuận để đối phó biến động thị trường.

6. Kỹ năng lãnh đạo

Một nhà lãnh đạo giỏi không chỉ biết phân quyền hay quản lý nhân viên, mà còn phải truyền cảm hứng, tạo động lực để đội ngũ làm việc với tinh thần nhiệt huyết. Họ cũng cần kỹ năng kinh doanh định hướng con đường phát triển, đưa ra những quyết định quan trọng trong lúc khó khăn, thậm chí chấp nhận rủi ro thay cho tập thể.

Khi doanh nghiệp đứng trước sự thay đổi của thị trường, một nhà lãnh đạo bản lĩnh sẽ không do dự hay đổ lỗi. Họ lắng nghe ý kiến đội nhóm, phân tích tình hình và đưa ra quyết định dứt khoát, đồng thời chịu trách nhiệm với kết quả. 

Để rèn luyện kỹ năng này, bạn cần: 

  • Học cách lắng nghe và thấu hiểu nhân viên: Ghi nhận đóng góp và quan tâm đến nhu cầu của họ.
  • Truyền cảm hứng bằng hành động: Làm gương, giữ tinh thần tích cực và chia sẻ tầm nhìn rõ ràng.
  • Rèn luyện khả năng ra quyết định: Phân tích thông tin, cân nhắc rủi ro và hành động kịp thời.
  • Phân quyền hợp lý: Trao trách nhiệm đúng người, theo dõi bằng kết quả thay vì vi mô hóa.
  • Không ngừng học hỏi từ những nhà lãnh đạo khác: Đọc sách, tham gia khóa học, hoặc lắng nghe mentor.

7. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Người kinh doanh giỏi không chỉ dừng lại ở việc phân tích và đánh giá tình huống, mà cần đi xa hơn: Xác định nguyên nhân gốc rễ để tìm giải pháp khả thi và hành động quyết đoán. Đây là kỹ năng then chốt giúp bạn duy trì sự ổn định và đưa doanh nghiệp tiến lên.

Ví dụ, nếu khách hàng phàn nàn về dịch vụ, thay vì chỉ đưa khuyến mãi để xoa dịu, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân thật sự, do quy trình giao hàng, do nhân viên chăm sóc hay do sản phẩm chưa đáp ứng đúng nhu cầu. Khi nguyên nhân được xác định chính xác, giải pháp mới thực sự hiệu quả. 

Để rèn luyện kỹ năng này, bạn cần học cách:

  • Xác định vấn đề rõ ràng: Viết ra cụ thể thay vì nói chung chung.
  • Tìm nguyên nhân gốc rễ: Áp dụng phương pháp “5 Whys” hoặc sơ đồ xương cá.
  • Phân tích dữ liệu khách quan: Dựa vào số liệu thực tế thay vì cảm tính.
  • Đề xuất nhiều giải pháp: Đánh giá theo tiêu chí chi phí, hiệu quả, tính khả thi.
  • Đánh giá sau khi thực hiện: Xem kết quả có giải quyết được tận gốc không, từ đó rút kinh nghiệm.

8. Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng này không chỉ dừng lại ở việc biết phân quyền cho đúng người đúng việc, mà còn là khả năng phối hợp, lắng nghe, hỗ trợ và gắn kết đồng đội để cùng hướng đến mục tiêu chung. 

Trong một dự án ra mắt sản phẩm mới, nhà kinh doanh cần vừa phân chia công việc rõ ràng (nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, marketing, bán hàng), vừa khuyến khích các bộ phận trao đổi, cập nhật tiến độ thường xuyên để tránh “làm việc trong silo”.

Để rèn kỹ năng làm việc nhóm, bạn cần đảm bảo: 

  • Phân công nhiệm vụ minh bạch: Mỗi thành viên biết rõ vai trò và trách nhiệm.
  • Tôn trọng và lắng nghe: Khuyến khích ý kiến khác biệt để tìm giải pháp tốt nhất.
  • Hỗ trợ khi cần thiết: Không đùn đẩy, sẵn sàng giúp đồng đội vượt khó.
  • Đặt mục tiêu chung rõ ràng: Cả nhóm đều hiểu và cùng cam kết thực hiện.
  • Xây dựng văn hóa tin cậy: Trung thực, cởi mở để tạo sự gắn kết lâu dài.

9. Kỹ năng nhận diện khách hàng tiềm năng

Nếu mất quá nhiều thời gian cho những người không có nhu cầu thực sự, doanh nghiệp sẽ lãng phí nguồn lực và giảm hiệu quả bán hàng. Vì vậy, một người kinh doanh giỏi cần biết cách nhận diện khách hàng tiềm năng - người có nhu cầu rõ ràng và khả năng chi trả cao.

Kỹ năng này đặc biệt quan trọng trong kinh doanh hiện đại, nơi mà dữ liệu khách hàng có thể rất rộng. Ví dụ: Trong ngành thời trang, thay vì tiếp cận tất cả mọi người, bạn cần phân tích xem nhóm nào thường xuyên mua sắm online, quan tâm đến xu hướng, có mức thu nhập phù hợp. Tập trung vào đúng nhóm khách hàng tiềm năng sẽ giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi và giảm chi phí marketing. 

Để xác định đúng khách hàng tiềm năng, bạn cần: 

  • Làm rõ chân dung khách hàng mục tiêu (Customer Personality): Độ tuổi, giới tính, thu nhập, hành vi tiêu dùng.
  • Theo dõi hành vi mua hàng: Sử dụng dữ liệu từ website, mạng xã hội, CRM để biết ai quan tâm sản phẩm.
  • Đặt câu hỏi sàng lọc: Trong quá trình tư vấn, hỏi về nhu cầu, ngân sách, thời gian dự định mua.
  • Phân tích tệp khách hàng hiện tại: Xem nhóm nào mang lại doanh thu nhiều nhất để nhân rộng.
  • Tập trung nguồn lực: Đầu tư vào khách hàng có khả năng mua cao thay vì rải rác quá rộng.

10. Kỹ năng lắng nghe

Kỹ năng lắng nghe không đơn thuần là “nghe để trả lời”, mà là nghe để thấu hiểu. Kỹ năng kinh doanh này giúp bạn xây dựng sự tin tưởng, thể hiện sự tôn trọng người khác và cả chính bản thân mình. 

Ví dụ: Khi khách hàng nói “giá hơi cao”, một người bán hàng thiếu kỹ năng sẽ vội giảm giá. Ngược lại, một người kinh doanh giỏi biết lắng nghe sẽ hỏi thêm “Anh/chị kỳ vọng mức giá bao nhiêu?” hoặc “Anh/chị quan tâm nhất đến lợi ích nào của sản phẩm?”, từ đó tìm ra giải pháp phù hợp thay vì mặc định “khách chỉ quan tâm đến giá”. 

Cách rèn luyện kỹ năng lắng nghe trong kinh doanh: 

  • Tập trung hoàn toàn vào người nói: Tránh nhìn điện thoại hoặc làm việc khác.
  • Đặt câu hỏi mở: Khuyến khích họ bộc lộ nhu cầu, suy nghĩ thật sự.
  • Phản hồi ngắn gọn: Gật đầu, nhắc lại ý chính để cho thấy bạn đang theo sát.
  • Quan sát ngôn ngữ cơ thể: Giúp hiểu cảm xúc và mức độ quan tâm.
  • Không ngắt lời: Hãy để người khác nói hết ý trước khi phản hồi.

Tích lũy đầy đủ 10 kỹ năng kinh doanh này sẽ giúp bạn trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình và đạt được những thành công bền vững trong công việc và tạo dựng các mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng và nhân sự. 




BÀI VIẾT LIÊN QUAN